异地团队管理思路
目前采用的管理方式还是参照之前的一些经验,主要包括:
1、人员的沟通方面,和部门总监、所有的小组长、核心骨干进行沟通,了解人员的具体情况,并让大家了解我的管理风格、我对部门的要求、我对人员的要求等等;
2、在工作上,通过月报、周报等形式了解各部门的工作情况,并且每周一与各总监开会,沟通上周工作总结和本周工作计划,以保证基础的工作沟通;
3、在人事上,所有招聘的人员最后都通过面试或电话面试,来做最后的确认;并且在转正时,进行一次面谈,了解工作情况;
4、在日常工作中,尤其对于外地的同事,对其的邮件和电话更加关注一些,有问题马上沟通,有问题的邮件也会通过回复来进行一些沟通;
5、每月1~2次去成都或上海跟进重点工作,与部门总监及兄弟们进行沟通,了解工作状况。
过了3个多月,应该说团队有了一些基础磨合,但是相对比较不够的还是在成都的那个团队,所以,还是要总结一下之前的方式,并且考虑后续更多的管理方式:
1、反思之前的方式,除了团队总监之外,其余组长沟通还是太少,平时和组长的交流几乎都是在成都的几小时,而且还是宣贯多、事情讨论多,其他比较少;
2、远程沟通的渠道比较单调,除了电话沟通,邮件也较少,QQ、微信都不多;
3、对远程部门的人或事情还是有一些优柔寡断的感觉,不太敢压任务以及给太多压力。
在后续第三季度后面两个月,还要再做一些探索、尝试,来更好地实施对远程团队的管理,达到团队融合的目的:
1、加大对工作计划的安排,并落实到组长或小组,以及对工作落实的检查,通过工时统计等方式,利用禅道等工具的方式,来达到与组长及核心员工加强人及事的沟通;
2、在沟通方式上,增加不同渠道,如视频通讯、QQ群、微信群等,并且在各种沟通渠道上对人和事进行有效沟通;
3、保持两到三周去成都一次的频度,除了对于事情的跟进外,每次要保持与组长或核心员工进行沟通的安排,并且保持与转正员工、新招聘员工的面谈;
4、在技术上保持与各个团队的共同学习,通过领域的学习及专业任务的跟进,来创造与研发技术人员的沟通衔接机会,提升磨合度。
希望在9月底总结的时候能够有所收获,既能在异地团队管理的方法和经验上有所提升,也能在团队融合的成果上有所斩获!