你的下属员工跟你的上级领导关系好,不听你的工作安排怎么办?

盘底的洋葱像你,永远是配角戏,偌大的公司里,唯一的下属还越级!

下属不听从工作安排,有时会让管理者无所适从;这侧面反映着管理者说话没分量;被下属架空,缺乏存在感;也在某种程度上说明管理者的管理水平有待加强。

不听话的下属,永远是领导内心的痛,但能把这种痛苦放得更大的是:你的下属只听你上级的话,忽视你的存在,从不听取你的工作安排;一旦你想要批评他,他便会拿你的上级当挡箭牌,仗着和上级的友好关系压制你,让你进退两难。

这样的员工你该如何处置?如何破除这种尴尬的工作关系?

首先,先悉知下属喜欢跳过你直接找你上司,不服从你工作安排的原因。遇到类似棘手难题,你是否有问过自己:为什么你的手下会架空你,跨级对接你的上级,不听你的安排?

一个巴掌拍不响,之所以出现这样的,和你们三人的工作关系息息相关,问题的根源来自于三方:

01:下属自身的原因

(1)资源的“合理”利用

下属不听从你的工作安排,青睐于直接对接你的领导,主要的原因是因为他有领导这个可倚托的“靠山”,这是对现成资源的合理利用。

在人情社会,利用好“人情关系”在职场能为你省去很多麻烦:工作上遇到踢皮球?同事不愿意配合?利用自己和领导的关系,出面说几句话,问题秒解决。

下属喜欢找你的上级,是因为他“得”到的更多;他手上的权利更大,说话比你有权威,掌握的资源也更多,因此借助他比借助你能更大几率解决遇到的问题。如果在最初未能及时遏制这种情况,久而久之就会让下属习惯性跨越你去找你的上级,同时在这一次又一次的对接中,他们的关系会越来越好,该类现象也越难杜绝。

(2)不正确的职业观念

部分员工之所以竭力向“位高权重”者靠拢,有可能是想通过“巴结”他们获得更多的好处。

由于你的职位不够高,向你“靠拢”得到的利益不如向你的“上级”多,因此他忽略你,直接对接你的上司,就是一件可理解的事情;虽然这基于他切身的利益需求,但这种观念是否正确,他对此并没有意识。

(3)与你关系不好

下属疏远你、跳过你、忽略你,可能单纯就是和你关系不好,简单点来说就是——谈不来。这种“合不来”不是突然形成的,而是累积有一定的根源。比如日常工作中你和他曾经闹过矛盾,有过节,对接不顺利,或看不顺眼等,都会造成下属对你的“低分评价”。基于这样的评价,他和你的关系自然不和谐,同时他又有“关系和谐”的上级可选择时,不听你的安排就成了常态。

02:领导的原因

(1)管理水平不足,缺乏管理、大局观念

你的上级领导在本次事件中,并不是没有错误,如果他没有及时对这种现象及时阻止,反而是睁一只眼闭一只眼地纵容其发生,那么这就可以说明你的领导缺乏管理观念和大局观念,格局不大。

作为中高层管理者,自身首先要知道越级的危害,类似行为会造成内耗,导致工作无法正常有序的展开,徒增冗杂的流程,甚至造成人员关系不和谐;唯有层层递进地安排工作,才能保质高效。你的员工出现越级状况,和你关系好,也许说明他喜欢你,但从全局上来看这种行为对公司没有好处。

管理水平高或低,也取决于能否站在公司的角度、站在全局的角度思考问题;管理者的水平不够,往往会纵容类似现象。

03:你的原因

(1)你没有获得他的信任

下属喜欢跳过你,作为管理者你自身也要“背锅”。跳过你,不服从安排是因为你管不住他,而你能否管住他,取决于你是否获得他的信服;得不到信服,讲话就没有分量,下属自然把你的安排当耳旁风。问题也许出在这两个方面:

①你的能力

管理者的能力是“征服”下属的最重要因素,一个能力强的管理者,下属自然听从他的安排。

有一个段子能给你开2000工资的老板,下属把他的话当耳边风;能给你开20000月薪的老板,你觉得他说的大部分是对的,绝大多数时候服从;当他能给你开20W月薪时,你会对他绝对服从!

各方面能力不够,下属对你的信任值不高,当你没能征服他内心时,他也表露出不听从你安排的状态;至于去找谁,都是后续发生的事情了,你的能力才是大前提。

②办事效率

不要小看管理者“办事效率”能给员工带来的影响,一个效率高的领导者,没有下属不喜欢和他对接;那些工作安排拖沓,效率低下的管理者,往往会遭遇类似的“越级”现象。在公司,工作第一,能把工作做的又好又快的人,会是大家心目中的偶像,下属也会不自觉向你“靠拢”,这会让你的部门管理更加如鱼得水。

(2)你缺少权威

管理者树立权威,能牢牢抓住员工的心;下属喜欢越级,不服从你的安排,还和你在部门的权威未完全树立相关,他会选择“投靠”更具权威的管理者。

权威是正式组织内部的一种“秩序”,一种信息交流的对话系统。如果管理者发出的指示得到下属的执行,在下属身上就体现了管理者的权威;若下属违抗命令,也就说明了他否定了这种权威。

04:问题有效的解决方案

(1)找当事领导反馈

当出现这种问题的时候,必须想到“向上反馈”,你解决不了的问题,和上司一起探讨或者从他那寻求解决方案。

①说明情况

你要清楚地描述目前的状况,把事情的利害关系说清楚,告知他这种跨部门对接会带来的危害,作为一个高层管理者,如果他具备基本的管理素质,那么这些道理他一定明白。

“下属不听我的指挥,是因为和你关系好,领导你再这样我接下来怎么完成工作?”

“您分配给我的任务,我分发下去之后,他不直接执行折回来找到您,这是不是降低了管理的效率?最后工作完成的效果不能保证怎么办?”

②要求表态

对于缺乏一定大局观的管理者,你要给予适当的引导,并最终要求其对问题进行表态。也就是说,找他沟通不是为了说明问题,而是要拿到具体的解决措施:下次我的员工再来找您,您该怎么做?聪明的领导肯定不会纵容,直接把他打发回去,并告诫他服从你上司的安排!

总之,让你的领导不要介入这个问题,别因私人关系影响正常工作,那么你的目的就达到了。

(2)找下属

解决问题也需要下属的配合,此流程分为三步进行:

①分析诉求

他为什么会跳过我,不听安排,直接找我头上的人?一定是他不能从我这得到某种东西。找个机会和下属放下戒备,深入的交心,分析出下属“跳级对接,拒绝服从”的利益诉求,再看你手上的资源能否满足他,从而解决这个问题。

当找你和找你的上司效果一样,或找你的效果更好时,他自然不会去找你的领导,乖乖的服从你的安排。

②化解矛盾

如果你们之间有过节,找个机会冰释前嫌。通常,如果是男人之间的“恩怨”,一次聚餐、一次酒席统统都可以解决。最主要的是你们能掏出自己的内心,表达自己的看法,达成一致共识,互相做出退让,矛盾就很容易消除。

没有了这层壁障,以后他肯定只找你对接,因为你和他的关系也好起来了。

③明令禁止

如果前两者都做了还是无效,那你唯有利用你的职责,对他这种行为明令禁止。如果他找到你的上司投诉,你也不要怕,因为你做的是正确、合理的事情。没有人喜欢不听安排,缺乏执行力的下属,因为管理者都知道“执行力”是能否完成目标的最重要因素。

特殊时间段,就得采用强制手段,否则这种“忽视你”的情况不及时遏制,只会愈演愈烈。

(3)你加强各方面的管理素质

①树立权威

想让下属有执行力,还得看管理者的“排面”有多大,也就是个人权威能否在员工之间树立。通过做好部门管理,做事雷厉风行,决策正确少出错,遇事沉着冷静,紧急情况应对能力强或带领部门完成目标等手段,均对树立权威有帮助。

②建立信任关系

想要员工听你的话,建立管理者和员工之间的信任感很有必要。他相信你,自然听你的安排;他不信任你,自然对你产生质疑,对工作安排推脱甚至是拒绝。信任关系一旦可以建立,会激发下属的“服从意识”:听他的话准没错!他也就不会再想着找你上司解决问题了。

③体现对下属的关心

同样奏效的手段是来自于管理者“突然的关心”,如果职场完全就像一台冰冷没温度的机器,那在这种状况下工作是十分枯燥的。都说职场是不讲感情的地方,但如果管理者能对员工“走心”,那么这位管理者在部门一定很受“拥护爱戴”。

“温暖”是最真诚的手段,通过关怀可以疏导人心中许多疑虑和心结,无论在哪种职场,下属一定都喜欢对他们进行无微不至关系的管理者。能把管理者与员工的距离适当拉近,对于解决类似问题,帮助也很大。

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